Newsletter of Central Medical Library

ABOUT JOURNAL

In 2023, thanks to the initiative and commitment of the current director of the Central Medical Library Wojciech Giermaziak, a new journal "Newsletter of Central Medical Library" has been established. This periodical will be published twice a year in English. The journal will feature peer-reviewed publications in medicine and history.

Editorial Board

Feliks Orchowski – Editor-in-Chief
sekretariat@gbl.waw.pl

Rafał E. Stolarski – Technical Editor
r.stolarski@gbl.waw.pl

Anna Padzik – Editorial Secretary
a.padzik@gbl.waw.pl

Adam Olejnik – Chairman of the Editorial Board

Justyna Zydek – Translator for British English

Monika Popiołek – Translator for American English

Section Editor Medical Sciences - Andrzej Wojtyła

Section Editor Historical Sciences - Janusz Odziemkowski

Section Editor Historical Sciences - Rafał E. Stolarski

Language Editor Polish language - Ewa Szczodruch

---

Reviewers:

prof. UJK, PhD Jacek Bonarek jacek.bonarek@ujk.edu.pl

Adv. Jacek Dubois

DEng adiunkt Danuta Gajewska danuta_gajewska@sggw.edu.pl

prof., PhD Ryszard Gellert dyrektor@cmkp.edu.pl

Adv. Elżbieta Kosińska-Kozak

MD Grażyna Kubiak-Tomaszewska grazynakubiak@poczta.onet.pl

prof., PhD Janusz Moryś janusz.morys@gumed.edu.pl

prof. AMW, PhD Adam Olejnik a.olejnik@amw.gdynia.pl

prof., MD Jan Pachecka jpachecka@gmail.com

prof. CMPK, MD Jarosław Pinkas aso@cmkp.edu.pl

---

Publisher:

Polish Medical Library im. Stanisława Konopki ul. Chocimska 22, 00-791 Warsaw, Poland

---

Preparation for printing:

Wydawnictwo Czarno na Białym Sp. z o.o.

---

Statement from the Editor

The original version of each article is the English version.

Pierwotną wersją każdego artykułu jest wersja polskojęzyczna.

ll rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, without the prior permission of the author. Copyright © Polish Medical Library im. Stanisława Konopki, Warsaw, Poland

---

Programme Board

prof. Leif Aarø, MD, (Oslo, Norway), prof. Ahmet Aciduman, PhD (Turkey), prof. Andriej Bazylewicz, MD, (Ukraine), prof. Przemysław Biliński, MD, (Poland), prof. Dariusz Bogucki, PhD, MEng. (USA), prof. Jacek Bonarek, PhD, (Poland), prof. Allan Brandt, PhD, (USA), prof. Rob Branston, PhD, (England), prof. Otis Webb Brawley, MD, (USA), Elżbieta Buczek, Adv., (Poland), Luis Javier Capote Pérez, MD, (Spain), prof. Christina Ciecierski, PhD, (USA), prof. Katarzyna Van Damme-Ostapowicz, MD, (Norway), Clifford Douglas, BA, (USA), Danuta Gajewska, DEng, (Poland), prof. Inese Gobina, MD, (Latvia), prof. Mateusz Jankowski, MD, (Poland), prof. Anna Jelińska, MD, (Poland), prof. Michał Kopczyński, PhD, (Poland), Vaida Liutkutė-Gumarov, PhD, (Lithuania), John Holmes, PhD, (England), Giovanni Lombardi, MD (Italy), prof. Martin McKee, MD, (England), Karol Nawrocki, PhD, (Poland), Eva Negri, MD, (Italy), prof. Adam Olejnik, PhD, (Poland), prof. Janusz Ostrowski, MD, (Poland), Mark Parascandola, PhD, MPH, (USA), prof. Patrick Pelayo, PhD, (France), prof. Jarosław Pinkas, MD, (Poland), Iveta Pudule, PhD, (Latvia), Jürgen Rehm, MD, (Canada), Ewa Salkiewicz-Munnerlyn, PhD, (Poland), prof. Jonathan Samet, MD, (USA), Natale Gaspare De Santo, MD (Italy), prof. Ioannis Stefanidis, MD (Greece), Relika Stoppel, PhD, (Germany), prof. Andrzej Trybusz, MD, (Poland), prof. Andrzej Wojtyła, MD, (Poland), prof. Justina Vaitkeviciute, MD, (Lithuania), Carlo La Vecchia, MD, (Italy), Davide Viggiano, MD (Italy), prof. Witold Zatoński, MD, (Poland), Alfred de Zayas, PhD, (Switzerland), prof. Ewa Ziemann, PhD (Poland)

Contacts

Editorial Secretary

Anna Padzik a.padzik@gbl.waw.pl

tel.: 849 78 51 do 53 wewn. 108

---

Publisher:

Polish Medical Library im. Stanisława Konopki ul. Chocimska 22, 00-791 Warsaw, Poland

---

Editor-in-Chief:

tel.: 22 849 78 51 do 53

fax: 22 849 78 02

e-mail: sekretariat@gbl.waw.pl

---

Information for Authors

"Newsletter of Central Medical Library"

1. The work should be submitted in electronic form with separately attached illustrative material, described and signed according to the numbering appearing in the publication.
2. The text of the publication should be prepared in Polish or English.
3. A summary in English, up to 400 characters including spaces, a summary in Polish, up to 300 characters including spaces, and keywords in both Polish and English should be included with each text.
4. The author's text should be written in Times New Roman 12 points font.
5. The text should contain only footnotes, in continuous numbering, prepared in Times New Roman 10 points font.
6. The bibliography should be placed at the end of the text and prepared according to the following guidelines:
   • The list of works should be arranged in alphabetical order, by authors' last names,
   • Full names of authors and editors of used works should be provided (in the case of publications with more than 3 authors, the abbreviation "et al." should be used),
   • In the case of journal articles and collective works, the page range of the cited article should be provided.
7. Quotations from used sources and works should be enclosed in quotation marks, and abbreviations made in them should be marked with the characters: […].
8. Electronic texts should be saved in .doc, .docx, or .rtf format.
9. Preferred placement locations for illustrations should be indicated in the text.
10. Illustrations should be accompanied by a comprehensive caption and should include a well-described source of origin.
11. Electronic illustrations should be saved in .jpg or .tif format with a resolution of at least 300 dpi, in separate files.
12. The text should be accompanied by the author's name, email address, and contact phone number.
13. A biographical note of the author (up to 400 characters including spaces) should be included with the text, along with a photo and affiliation information.
14. Acceptance of material to the Editorial Portfolio does not guarantee publication. Unordered materials will not be returned by the Editorial Team.
15. The Editorial Team, after consultation with the Author and obtaining their written consent, has the right to change the titles of submitted texts, as well as to shorten, adjust, and proofread the texts.
16. In the event that the submitted text requires significant changes, GBL may return the work to the Author for revision. Whether the submitted text requires significant changes resulting in its return to the Author for revision is decided by the Editorial Board.
17. If copyrighted materials (e.g., cover, photos, illustrations by other authors) are included in the works, the Author is obligated to include appropriate permissions for their use.
18. If a work submitted to GBL has been previously published in another publication and is protected by copyright, the Author must obtain permission to reprint from the entity holding the rights to the text.
19. Electronic works should be submitted to GBL via email: sekretariat@gbl.waw.pl, a.padzik@gbl.waw.pl.

We invite you to cooperate with us

REGULAMIN PROCEDUR WYDAWNICZYCH

GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI LEKARSKIEJ W WARSZAWIE

z dnia 3.07.2017 r.

I. Wstęp

1. Główna Biblioteka Lekarska w Warszawie im. Stanisława Konopki („GBL”) prowadzi działalność wydawniczą na podstawie Statutu GBL nadanego Zarządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2001 r. w sprawie nadania statutu Głównej Bibliotece Lekarskiej im. Stanisława Konopki (Dz. Urz. Min. Zdrow. 2001 Nr 8, poz. 48 z późn. zm.) oraz niniej­szego regulaminu.
2. Działalność wydawnicza obejmuje redagowanie i wydawanie własnych publikacji naukowych, metodycznych i dokumentacyjnych, „Biuletynu GBL” oraz materiałów uzupełniających działalność edukacyjną, kulturalną i naukową.
3. Nadzór nad działalnością wydawniczą sprawuje Dyrektor GBL który powołuje członków Kolegium Redakcyjnego oraz członków Komitetu Naukowego.
4. W publikacjach wydawanych przez Główną Bibliotekę Lekarską, o których mowa w ust. 2 powyżej, zamieszczane jest logo GBL.

II. Kolegium Redakcyjne

W skład Kolegium Redakcyjnego wchodzą:

1. Redaktor Naczelny – który opiniuje charakter publikacji, odpowiada za należyty poziom merytoryczny prac kierowanych do druku, zatwierdza projekt graficzny publikacji (okładka i układ kompozycyjny),
2. Zastępca Redaktora Naczelnego – który w porozumieniu z Redaktorem Naczelnym planuje, organizuje i koordynuje prace wydawnicze, decyduje o zawartości publikacji i jej kształcie, odpowiada za jakość, wartość merytoryczną i korektę tekstów oraz wnioskuje do Redaktora Naczelnego o dopuszczenie tekstów do druku, wyznacza recenzentów i redaktorów merytorycznych,
3. Sekretarz – który koordynuje poszczególne etapy pracy redakcyjnej, czuwa nad sprawnym i terminowym wykonaniem publikacji, kontaktuje się i współpracuje z autorami i recen­zen­tami, prowadzi Tekę Redakcyjną oraz archiwum działalności wydawniczej GBL. Sekretarz wykonuje swoje obowiązki przy pomocy Sekretariatu Głównej Biblioteki Lekarskiej,
4. Przewodniczący Kolegium Redakcyjnego – który dba o właściwy przepływ informacji i materiałów redakcyjnych w Kolegium Redakcyjnym oraz wspiera Zastępcę Redaktora Naczelnego w wykonywaniu zadań o których mowa w lit. b).

III. Komitet Naukowy

1. Komitet Naukowy wspiera merytoryczną działalność Kolegium Redakcyjnego oraz dokonuje oceny prac naukowych przeznaczonych do publikacji poprzez sporządzanie recenzji prac.
2. W skład Komitetu Naukowego wchodzą osoby powoływane przez Dyrektora Głównej Biblioteki Lekarskiej.

IV. Przygotowanie publikacji – informacje dla autorów

1. Pracę należy dostarczyć w formie wydruku jednostronnego w formacie A4, w jednym egzemplarzu, wraz z dołączoną płytą CD, zawierającą pracę w formie elektronicznej z osobno dołączonym materiałem ilustracyjnym, opisanym i podpisanym zgodnie z nume­racją występującą w publikacji.
2. Tekst publikacji powinien być sporządzony w języku polskim lub w języku angielskim.
3. Do każdego tekstu należy dołączyć streszczenie w języku angielskim, o objętości do 400 znaków ze spacjami, streszczenie w języku polskim o objętości do 300 znaków ze spa­cjami oraz słowa kluczowe w języku polskim i w języku angielskim.
4. Tekst autorski powinien być napisany czcionką Times New Roman 12 pkt.
5. Tekst powinien zawierać wyłącznie przypisy dolne, w numeracji ciągłej, sporządzone czcionką Times New Roman 10 pkt.
6. Bibliografia powinna być umieszczona na końcu tekstu oraz sporządzona według następujących wytycznych:
   1. spis prac powinien być ułożony w porządku alfabetycznym, według nazwisk autorów,
   2. należy podawać pełne imiona autorów i redaktorów wykorzystanych prac (w przypadku, kiedy publikacja posiada więcej niż 3 autorów należy stosować skrót „i wsp.”),
   3. w przypadku artykułów z czasopism i prac zbiorowych należy podawać zakres stron, na których znajduje się przywoływany artykuł.
7. Cytaty z wykorzystanych źródeł oraz opracowań powinny być wzięte w cudzysłów, a do­konane w nich skróty zaznaczone znakami: […].
8. Teksty w formie elektronicznej winny być zapisane w formacie .doc, .docx lub .rtf.
9. W tekście należy zaznaczyć preferowane miejsca umieszczenia ilustracji.
10. Ilustracje powinny być opatrzone wyczerpującym podpisem oraz zawierać dokładnie opisane źródło pochodzenia.
11. Ilustracje w formie elektronicznej powinny być zapisane w formacie .jpg lub .tif o roz­dzielczości co najmniej 300 dpi, w osobnych plikach.
12. Tekst należy opatrzyć imieniem i nazwiskiem autora, adresem mailowym oraz numerem telefonu kontaktowego.
13. Do tekstu powinna być dołączona notka biograficzna autora (max. 400 znaków ze spa­cjami) wraz ze zdjęciem i podaniem afiliacji.
14. Przyjęcie materiału do Teki Redakcyjnej nie oznacza, że materiał zostanie opublikowany. Materiałów nie zamówionych Redakcja nie zwraca.
15. Redakcja po konsultacji z Autorem i po uzyskaniu jego pisemnej zgody ma prawo do zmiany tytułów przekazanych tekstów oraz skracania, adiustacji i korekty tekstów.
16. W przypadku gdy przekazany tekst wymaga wprowadzenia znacznych zmian, GBL może zwrócić pracę autorowi w celu jego przeredagowania. O tym, czy przekazany tekst wy­maga znacznych zmian skutkujących jego zwrotem autorowi celem przeredagowania decyduje Kolegium Redakcyjne.

V. Procedura redakcyjna

1. Prace w formie wydruków oraz w formie elektronicznej należy nadsyłać do GBL na adres: ul. Chocimska 22, 00-791 Warszawa, e-mail: sekretariat@gbl.waw.pl
2. Po przyjęciu praca zostaje przekazana Redaktorowi Naczelnemu, który dokonuje jej wstępnej oceny i przekazuje pracę Zastępcy Redaktora Naczelnego, celem wyznaczenia recenzenta spośród członków Komitetu Naukowego i redaktora merytorycznego.
3. Zastępca Redaktora Naczelnego zapoznaje się z pracą i recenzją, a następnie za pośred­nictwem Sekretarza Kolegium Redakcyjnego przekazuje ją autorowi, który pisemnie ustosunkowuje się do uwag recenzenta i redaktora merytorycznego oraz nanosi ewen­tualne poprawki.
4. Za pośrednictwem Sekretarza Kolegium Redakcyjnego poprawiony tekst autor przekazuje Zastępcy Redaktora Naczelnego, który na podstawie recenzji i pisemnej odpowiedzi autorskiej przeprowadza redakcję i korektę językową pracy.
5. Przekazując ostateczną wersję pracy, autor wypełnia formularz, w którym podaje swoje dane personalne potrzebne do przygotowania umowy wydawniczej oraz innych dokumentów (rachunki, oświadczenia) wymaganych w dalszych etapach procedury wydawniczej.
6. Jeśli w pracach zamieszczane są materiały chronione prawem autorskim (np. okładka, zdjęcia, ilustracje innych autorów), Autor zobowiązany jest dołączyć stosowne zgody na ich wykorzystanie.
7. Jeśli praca złożona w GBL była już uprzednio drukowana w innym wydawnictwie i jest chroniona prawem autorskim, wówczas autor musi uzyskać zgodę na przedruk od podmiotu, któremu przysługują prawa do tekstu.
8. Podpisanie umowy wydawniczej następuje nie później niż w dniu, w którym praca kierowana jest do druku.
9. Czas trwania procedur redakcyjnych zależy od charakteru pracy i wynosi około 6 miesięcy od momentu złożenia pracy w GBL.

VI. Procedura wydawnicza

1. Zadaniem Zastępcy Redaktora Naczelnego jest przygotowanie publikacji do przekazania jej do druku. Odpowiada on za poprawność edytorską.
2. Obowiązkiem autora jest wykonanie korekty autorskiej. Redaktor merytoryczny/korektor kontaktuje się z autorem w celu usunięcia z tekstu błędów stylistycznych, gramatycznych, ortograficznych i innych nieścisłości mających wpływ na poziom publikacji.
3. Po otrzymaniu pierwszej korekty autor może wprowadzić do tekstu zmiany, które nie powinny przekroczyć 5% ogólnej objętości pracy. Jeżeli autor zamierza wprowadzić zmiany o charakterze merytorycznym, powinien je uzgodnić z Zastępcą Redaktora Naczelnego.
4. Termin wykonania korekty autorskiej ustala się indywidualnie, w zależności od charakteru pracy.
5. Egzemplarz II korekty stanowi wydruk zawierający wszystkie zmiany wprowadzone po opracowaniu językowym i po I korekcie. Na tym etapie autor możne jedynie wprowadzić pojedyncze, istotne dla publikacji zmiany oraz sprostować ewentualne błędy. Zmiany, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie mogą jednak zmieniać układu stron ani koncepcji edytorskiej pracy.
6. Kolejne korekty redaktorskie odbywają się bez udziału autora na podstawie współpracy Zastępcy Redaktora Naczelnego z redakcją techniczną i grafikiem komputerowym, który dokonuje łamania i składu komputerowego publikacji.
7. Ostateczną wersję pracy (wydruk i zapis elektroniczny) podpisuje autor i pozostaje ona w GBL. Po wydrukowaniu pracy autor otrzymuje próbny egzemplarz celem ostatecznej weryfikacji.
8. Autorzy zobowiązani są do stosowania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 666, ze zm.).
9. Po zakończeniu prac redakcyjnych publikacja przekazywana jest do druku w GBL.

VII. Dodatkowe informacje dla autorów

1. Przydatne terminy (na podstawie Popularnej Encyklopedii Powszechnej, 1994 oraz Encyklopedii Wiedzy o Książce, 1971):
   1. arkusz autorski – to jednostka obliczeniowa objętości materiału obejmująca wyłącz­nie materiał opracowany przez autora. Arkusz autorski wynosi: 40 000 znaków typograficznych (ze spacjami) prozy lub 800 wierszy obliczeniowych (po 50 znaków), bądź 3000 cm2 powierzchni ilustracji.
   2. arkusz wydawniczy – to jednostka obliczeniowa produkcji wydawniczej, który obejmuje poza tekstem autorskim np. ilustracje obce, materiał nadzorowany przez redakcję jak: wstęp, komentarze, recenzje, przedmowy; dodatki wydawnicze, tj. strony działowe, indeks, żywą paginę itp.
   3. teka redakcyjna – obejmuje tytuły, które zostały przyjęte od autora i znajdują się w opracowaniu redakcyjnym.
2. Projekt graficzny okładki przygotowuje GBL. Autor ma prawo do przedstawienia własnej propozycji okładki.
3. Na stronie 4 okładki książki, można zamieścić zdjęcie autora wraz z krótką notką o nim lub informację o zawartości merytorycznej publikacji. W przypadku artykułów zamieszczanych w „Biuletynie GBL” - zdjęcie autora i notka zamieszczane są wewnątrz numeru.

VIII. Honoraria autorskie i zasady rozliczeń

1. Autorzy prac publikowanych przez GBL otrzymują honoraria za publikacje, według określonych stawek za arkusz autorski, zgodnie z podpisaną umową wydawniczą, wyłącznie wtedy, kiedy praca stanowi artykuł zamawiany przez GBL. W uzasadnionych przypadkach wysokość honorarium autorskiego podlega negocjacjom. Powyższe znajduje odzwierciedlenie w umowie zawartej z autorem.
2. Za publikację prac niezamawianych nie wypłaca się honorarium, co znajduje odzwier­ciedlenie w umowie zawartej z autorem.
3. Honoraria wypłacane są również za redakcje merytoryczne.
4. Za sporządzenie recenzji pracy nie jest wypłacane honorarium.
5. Stawki honorariów autorskich z tytułu publikacji zamawianych oraz honorariów za redakcje merytoryczne prac publikowanych przez GBL określa Załącznik nr 2.
6. Dla każdej pracy sporządzana jest jedna umowa wydawnicza, której wzór określa Załącznik nr 3. W przypadku publikacji pracy niezamawianej, umowa wydawnicza jest umową nieodpłatną. Umowa dla prac zbiorowych powinna być podpisana przez wszystkich autorów.
7. W przypadku zamawianych prac zbiorowych (poza „Biuletynem GBL”) autorzy podpisują oświadczenie dotyczące podziału honorarium autorskiego.
8. Wypłata honorariów z tytułu publikacji pracy zamawianej następuje po oddaniu wydruko­wanej pracy do dystrybucji.
9. Dodruk publikacji nie wymaga uzgodnień z autorem, recenzentami i redaktorami. W przy­padku dodruku publikacji zamawianej nie jest wypłacane honorarium autorskie. O dodruku decyduje Redaktor Naczelny.
10. Nakład publikacji określa Kolegium Redakcyjne.
11. Kolegium Redakcyjne określa komu oraz w jakiej liczbie przekazuje autorskie oraz bez­płatne (okazowe) egzemplarze publikacji.
12. Egzemplarze obowiązkowe dla bibliotek przekazywane są zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz.U. z 1996 r. Nr 152, poz. 722) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997.
13. Do każdej wydawanej publikacji sporządzany jest rozdzielnik egzemplarzy autorskich, bezpłatnych (okazowych) i obowiązkowych, zatwierdzany przez Redaktora Naczelnego.
14. Wysokość nakładu i cenę jednostkową publikacji zatwierdza Redaktor Naczelny na pod­stawie wcześniejszych ustaleń z Kolegium Redakcyjnym i redakcją techniczną.

IX. Finansowanie

1. Działalność wydawnicza prowadzona przez GBL finansowana jest z budżetu GBL.
2. Na koszty wydawnicze składają się:
   1. koszt opracowania publikacji,
   2. koszt druku i oprawy.
3. Pod pojęciem opracowania, o którym mowa w ust. 2 lit. a) powyżej, rozumie się prace redakcyjne, korektę, projekt graficzny wnętrza książki, projekt graficzny okładki, wybór materiałów do produkcji (papier, karton, techniki drukarskie, sposób oprawy), przy­gotowanie ilustracji do druku, skład komputerowy, korektę techniczną, naniesienie korekty, wykonanie wzorcowych wydruków próbnych oraz wykonanie wersji elektronicznej.
4. Koszt druku i oprawy, o którym mowa w ust. 2 lit. b) powyżej, zależny jest od liczby wydawanych egzemplarzy.

Załączniki:

1. Oświadczenie autora (-ów).
2. Stawki honorariów autorskich z tytułu prac zamawianych oraz honorariów za redakcje merytoryczne.
3. Wzór umowy wydawniczej.